任何人都可以隨便查閱自己的人事檔案嗎？
【標(biāo)簽】檔案查閱
更新時間：2021-02-18
核心提示：任何人都可以隨便查閱自己的人事檔案嗎？查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。下面就由法律快車的編輯為您介紹。
一、檔案查閱的相關(guān)規(guī)定
(一)查閱流動人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動服務(wù)機構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
(三)人才流動服務(wù)機構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
二、如何保護(hù)自己的權(quán)利不受侵犯
因個人檔案造成勞動者損失的問題，原來只能通過向上級部門投訴來協(xié)調(diào)。由于沒有上級主管單位的“新企業(yè)”越來越多，，“檔案官司”開始出現(xiàn)了。這類由檔案引起的勞動糾紛由于性質(zhì)特殊，勞動者要維護(hù)自己的合法權(quán)益比較困難。那么，讀者如何才能維護(hù)自己的權(quán)利呢?
第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務(wù)機構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時繳納費用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。
第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認(rèn)定。根據(jù)《流動人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規(guī)定，單位放入檔案的材料，特別是對勞動者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認(rèn)定。
第三，勞動關(guān)系解除及時轉(zhuǎn)移檔案。根據(jù)國家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移的規(guī)定，在解除勞動關(guān)系后，單位必須在一個月內(nèi)將該員工的檔案轉(zhuǎn)移到所在的街道、新的工作單位。因此當(dāng)我們結(jié)束了前一個工作時，應(yīng)當(dāng)關(guān)心自己的檔案是否及時轉(zhuǎn)移到位，防止在調(diào)換工作中檔案的丟失。
第四，檔案材料與事實不符，可要求單位認(rèn)定并修改。如果發(fā)現(xiàn)單位在自己檔案里塞進(jìn)“黑貨”侵犯了自己的就業(yè)等合法權(quán)利時，必須注重搜集足夠的證據(jù)，并通過法律維護(hù)自己的合法權(quán)益。
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