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勞動(dòng)者要保存哪些勞動(dòng)憑證

【標(biāo)簽】離職|勞動(dòng)

更新時(shí)間：2019-12-01

　　核心提示：從勞動(dòng)糾紛總結(jié)來(lái)看，有四樣?xùn)|西勞動(dòng)者一定要保存好，對(duì)于以后有勞動(dòng)糾紛，有著重要的作用，這四樣?xùn)|西分別是勞動(dòng)合同、工資條、離職證明和社保繳費(fèi)憑證，下面由法律經(jīng)驗(yàn)小編在本文整理介紹。

　　勞動(dòng)合同

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第16條規(guī)定：勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

　　勞動(dòng)合同很重要，它是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是勞動(dòng)者與用人單位依據(jù)《勞動(dòng)法》建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面法律憑證，是勞動(dòng)者保障自身權(quán)益、處理雙方爭(zhēng)議的重要依據(jù)。如果沒(méi)有勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者可能會(huì)在工資收入、工作時(shí)間長(zhǎng)短、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由于沒(méi)有證據(jù)而遭受損失。

　　此外，用人單位不將勞動(dòng)合同交付勞動(dòng)者屬于違法行為。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第81條規(guī)定：用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　工資條

　　工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證，是企業(yè)發(fā)給員工工資的明細(xì)，是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。

　　我國(guó)《工資支付暫行條例》第6條規(guī)定：用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。工資支付記錄表應(yīng)當(dāng)主要包括用人單位名稱(chēng)、勞動(dòng)者姓名、支付時(shí)間以及支付項(xiàng)目和金額、加班工資金額、應(yīng)發(fā)金額、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)發(fā)金額等事項(xiàng)。

　　此外，《勞動(dòng)法》中規(guī)定，員工對(duì)于企業(yè)制訂工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，也就是說(shuō)員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此，企業(yè)不提供員工工資條是一種侵權(quán)行為。而且，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，工資條應(yīng)該是作為勞動(dòng)仲裁的重要證據(jù)。

　　離職證明

　　離職后，有一件重要的東西不能忘，那就是離職證明。離職證明，是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面證明，是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書(shū)面材料。離職證明的證明力體現(xiàn)在：

　　①證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系；

　　②證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對(duì)此沒(méi)有糾紛；

　　③證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位；

　　④可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等；

　　⑤可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

　　此外，《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時(shí)第89條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　社保繳費(fèi)憑證

　　社保繳費(fèi)憑證是勞動(dòng)者參加各類(lèi)保險(xiǎn)在繳納保費(fèi)后所取得的繳費(fèi)收據(jù)或者發(fā)票，一般情況下特指社會(huì)統(tǒng)籌的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的繳費(fèi)收據(jù)和繳費(fèi)的清單。

　　社保繳費(fèi)憑證是員工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的權(quán)益記錄和申請(qǐng)辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)的重要憑證。

　　當(dāng)勞動(dòng)者跨省(自治區(qū)、直轄市)流動(dòng)就業(yè)時(shí)，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系在原參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保留，個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額按規(guī)定繼續(xù)計(jì)算利息。到新就業(yè)地參保時(shí)，需向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出示社保繳費(fèi)憑證，辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。倘若沒(méi)有一紙社保繳費(fèi)憑證，勞動(dòng)者便無(wú)法實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移接續(xù)。

　　如不慎遺失該憑證，請(qǐng)與填發(fā)此憑證的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系，申請(qǐng)補(bǔ)辦。聯(lián)系方式可到任何一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢(xún)。

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